功能擴充-電子公文系統 [1年]

功能說明

過去，傳統紙本公文需要大量人力來整理各政府機關及公司行號寄來的公文進行分類歸檔，要找已處理的公文需要花很多時間在檔案櫃翻找，而正在處理中的公文也常常讓承辦人員不清楚處理進度到哪裡了？隨著資訊化時代來臨，加上這幾年公文電子交換使用率大幅提升，如今許多政府機關或企業內部已經逐步落實「數位轉型」，選擇將「紙本公文」轉型成「電子公文」，百加資通電子公文解決方案提供企業從電子公文收發、紙本公文的管理以及收發文的內部簽呈完整的作業流程，除了提升營運效率同時也實現無紙化的作業。

規格說明

• 收文管理：系統提供電子公文收文作業，收到的公文資料可依建立的資料夾分類永久留存，同時支援紙本公文管理機制，可於系統登打建檔。
• 發文管理：系統提供電子公文發文作業，透過瀏覽器編輯發文內容，發送後的公文可隨時追蹤發文狀態，同時支援紙本公文管理機制，可列印紙本公文進行郵寄。
• 全國地址簿：系統提供最新的全國地址簿，管理者可自訂分類，以利管理經常有公文往來的政府機關或公司行號，同步將對方的地址輸入進行建檔方便後續檢視或郵寄。
• 工商憑證：依照政府法規規定，系統採用企業「工商憑證」的認證與公文交換中心進行連線，並進行電子公文收發作業，提供完整的加密與解密程序。